Resources Numériques

Le niveau Supérieur de la Gestion de Maintenance

Les entreprises se concentrent sur le maintien d'un niveau de ventes élevé et pour assurer un haut niveau de rentabilité, pour maintenir l'entreprise à flot. Une telle affirmation est encore plus vraie dans les périodes difficiles, comme le ralentissement économique.

En réalité, la plupart des entreprises considéreront la réduction des effectifs et le financement des entreprises comme une solution pour adapter l'entreprise à la situation actuelle du marché. Cependant, une telle stratégie est déconnectée de la performance opérationnelle de l’entreprise et évitera toute discussion sur la performance des processus internes.

Malheureusement, l'absence de processus interne conduira l'entreprise à une perte de revenus, une perte de trésorerie ou même une perte de réputation en raison de problèmes de sécurité et d'accidents répétitifs.

Passer par le processus de qualification d'une entreprise, telle que la qualification ISO9001: 2000, exigera de passer par les processus en place et de s'assurer que toutes les opérations sont documentées. Cependant, l'exploitation de plusieurs sites et de plusieurs sous-traitants en même temps peut créer une plus grande exposition aux accidents.

Le défi réside dans la capacité à définir et à mettre en œuvre les mêmes procédures techniques et de sécurité dans les équipes opérationnelles du monde entier. Très souvent, les tiers suivent leur propre procédure interne et peuvent ne pas aligner leur procédure sur les exigences du site car très souvent le tiers définit ici les procédures applicables.

La numérisation commerciale et le développement des logiciels MRO dans les années 80 ont ouvert la porte à un meilleur contrôle des actifs et au déploiement de procédures techniques et de sécurité sur un parc d’actifs.

De telles applications permettront à votre entreprise de prendre le contrôle de votre flotte d'actifs et de stocks. La numérisation de vos inventaires vous permettra d'identifier le type, la position et l'état de votre équipement. La gestion de vos stocks en ligne vous permettra de trier la criticité des stocks, leur position et les stocks minimum requis.

Cette tâche initiale et chronophage permettra à votre entreprise de répondre à l'exigence ISO9001: 2000 d'avoir un inventaire à jour disponible.

Une fois les équipements et les stocks gérés avec votre application MRO, l'étape suivante sera de définir les procédures techniques liées au type et à la famille d'équipements sur plusieurs sites. La définition de procédures de sécurité liées au type d'équipement est fortement recommandée afin de fixer des règles de sécurité sur les sites de production de l'entreprise.

Avoir des procédures de maintenance et de sécurité écrites permettra à votre entreprise de définir de nouvelles normes pour les opérations de maintenance, d'améliorer les conditions de sécurité sur site et de répondre certainement aux exigences imposées par les certifications ISO9001: 2000 et ISO14000.

Mais en réalité, les principaux avantages des logiciels MRO sont d’ouvrir la possibilité d’optimiser le coût d’exploitation en définissant des règles de gestion des personnes, des procédures de maintenance des actifs et en définissant des stratégies de gestion des stocks et des fournitures.

L'équipe opérationnelle pourra se concentrer sur l'optimisation des procédures techniques par famille d'équipements et sous-traiter les travaux de maintenance à effectuer sur les équipements.

Le service HSE pourra saisir des informations et des procédures de sécurité sur tous les sites et équipements enregistrés, permettant ainsi le même niveau de sécurité sur les sites de production.

L'équipe des achats sera en mesure d'examiner les rapports et les commandes et d'obtenir les meilleures conditions sur les services et les pièces de rechange pour plusieurs stocks.

Le processus de production global sera documenté et distribué à tous les employés et aux tiers sous contrat embauchés.

En outre, le principal défi de la mise en œuvre d'un tel processus sera d'obtenir le soutien de la direction au niveau du conseil d'administration et de tous les services internes impliqués dans le processus.

Indonesia Supplies a acquis une expérience dans le déploiement de tels logiciels MRO sur les marchés industriels et médicaux.

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